PGP Systems

Automatizacija posla za firme u Srbiji

Da li imate deo posla koji se ponavlja svaki dan?

Kopiranje, prepisivanje, odgovaranje na isti tip mejlova, traženje informacija, popunjavanje tabela...

Mi možemo sve to, i više, da automatizujemo za vas.

ili nam pišite na WhatsApp

Firme sa kojima smo radili

0+

završenih projekata

$0M+

Godišnje ušteđeno klijentima

$0+

Godišnje novog prihoda za klijente

0+

napravljenih automatizacija

Šta radimo

Šta je uopšte automatizacija?

Jednostavno: posao koji vi radite rukom, po istim pravilima, svaki put, računar može da radi umesto vas. Mi napravimo taj sistem, povežemo ga sa alatima koje već koristite i naučimo vas da ga koristite. Evo nekoliko primera iz stvarnog života.

Mejlovi

Danas

Svaki dan stigne 30 mejlova sa istim pitanjima i vi na svaki odgovarate ručno.

Sa sistemom

Sistem pročita mejl, prepozna pitanje i pošalje odgovor. Vi vidite samo ono što je nejasno.

Tabele i dokumenti

Danas

Podatke iz jednog dokumenta prepisujete u tabelu, pa iz tabele u drugi dokument.

Sa sistemom

Sistem pročita dokument i sam popuni tabelu i šablon. Vi samo pregledate.

Traženje informacija

Danas

Za svaki posao tražite iste podatke na istim sajtovima i kopirate ih.

Sa sistemom

Sistem ode na sajtove, pokupi podatke i složi ih na jedno mesto pre nego što vi sednete za računar.

Obuka tima

Danas

Čuli ste za AI alate, ali niko u firmi ne zna odakle da krene, pa ih niko i ne koristi.

Sa sistemom

Dođemo kod vas, pokažemo timu kako da koristi AI na vašim stvarnim zadacima, i ostavimo uputstva.

Projekti

Šta smo napravili za druge

Pravi projekti, pravi brojevi. Ako vam neki od ovih problema zvuči poznato, verovatno možemo da pomognemo i vama.

01

Levy Brands

5+

sistema u upotrebi

1.600+

slika proizvoda

Više sistema za proizvođača kuhinjskih elemenata

Problem

Proizvođač sa četiri fabrike i preko 1.200 zaposlenih, bez ijedne automatizacije. Ponude, računi, porudžbine i praćenje montaža su išli kroz mejl, Excel i ručno prekucavanje u više programa.

Šta smo napravili

  • CRM sa automatskim mejlovima za nove distributere
  • Aplikaciju za praćenje montaža koja je zamenila Excel: 7 koraka, 5 uloga, slike, obaveštenja
  • Sistem koji pročita račun dobavljača iz mejla i pripremi ga za knjigovodstvo
  • Dnevnu sinhronizaciju stanja magacina sa ERP sistemom
  • Preko 1.600 slika proizvoda za katalog, generisanih iz 3D modela

02

Procenitelji nekretnina

4h → 1,5h

po izveštaju

3

AI alata

$20

mesečni trošak sistema

Izveštaj o proceni za upola manje vremena

Problem

Svaki izveštaj o proceni vrednosti nekretnine trajao je oko 4 sata. Veći deo tog vremena je bio prepisivanje podataka iz lista nepokretnosti, traženje sličnih prodaja na 4zida i Halo oglasima, kopiranje kursne liste i opisivanje lokacije. Kapacitet je bio pun i novi klijenti su odbijani.

Šta smo napravili

  • Alat koji pročita list nepokretnosti i sam popuni šablon izveštaja u Google Docs-u
  • Alat koji pretraži 4zida i Halo oglase i vrati listu sličnih nekretnina sa cenama
  • Alat koji napravi mapu lokacije, izračuna udaljenosti i napiše opis okruženja
  • Automatsko preuzimanje kursne liste NBS

03

Young4Life

200+

zaostalih programa rešeno

~25h

ušteđeno po ciklusu od 8 nedelja

Minuti

po programu

Programi treninga za minute umesto sati

Problem

Vlasnik teretane je svaki program treninga pisao ručno, u svom stilu. Nakupilo se preko 200 programa koji čekaju. Šest trenera je gubilo sate nedeljno na isto.

Šta smo napravili

  • AI sistem obučen na njegovom stilu pisanja programa
  • Trener popuni kratak formular, sistem napravi ceo program u Google Docs-u iz šablona

04

Padel Klub Park

0 €

mesečni trošak sistema

Stotine

ušteđenih sati, rečima vlasnika

Rezervacije i članarine bez sveske i telefona

Problem

Klub sa četiri terena. Rezervacije su išle preko poziva i poruka, a članarine su se pratile ručno. Vlasnik nije znao kome ističe članarina dok se taj neko ne pojavi na terenu.

Pogledajte uživo

Šta smo napravili

  • Sajt na kom član izabere teren i termin i rezerviše sam, sa telefona
  • Interna aplikacija za praćenje članarina
  • Automatski podsetnik vlasniku kada nekom ističe članarina

Obuka

Ne mora sve da bude automatizacija

Dva načina da vam AI skine posao sa leđa. Ili mi napravimo sistem, ili naučimo vaš tim da ga koristi sam.

Prvi način

Napravimo sistem za vas

  • Vi nam pokažete kako radite posao danas.
  • Mi napravimo sistem koji radi taj deo umesto vas.
  • Dobijete dokumentaciju i obuku, pa znate kako funkcioniše.

Sertifikacije

MakeClickUpClaude

Drugi način

Naučimo vaš tim da koristi AI

  • Pola dana ili ceo dan, uživo ili onlajn, na vašim alatima i vašim stvarnim zadacima.
  • Za timove koji hoće sami da koriste AI u svakodnevnom poslu, a ne da čekaju da im neko nešto napravi.
  • Do sada: obuka tima u Levy Brands, obuka procenitelja nekretnina, gostujući predavač na Brainster-u.

Sertifikovani predavač

Brainster

Utisci klijenata

Šta kažu ljudi sa kojima smo radili

Utisci su na engleskom, onako kako su ih klijenti napisali. Kliknite „Prevedi“ na bilo kom da ga pročitate na srpskom.

“We went from 30-40 leads a day being wasted, to now, where every lead is dealt with, closing 60-70% of them now, instead of 0%.”

Chris M.

President at The Spray it Group

“What used to take me two hours per client now gets done instantly, allowing me to work on the business instead of in it.”

Kasia B.

Founder of IntuiPro

“The speed and quality of the automation work from PGP Systems exceeded our expectations. We're incredibly happy with the results.”

Anderson G.

Co-Founder at Towns Digital Group

“Great operator. Trust worthy and delivered project on time and budget. Actively thought about the project and cared about the result. Definitely recommend!”

Rob Y.

Owner at Young4Life

“Alvaro is an expert. He is proactive, positive and an absolute expert in his field. He understood the project perfectly and completed it 100% well ahead of schedule. His communication was clear, his execution flawless, and his initiative made the whole process smooth and stress-free.”

Nigel & Kirsten

Founders at Aesthetix Digital Agency

“Working with Alvaro has been great! He communicated clearly and explained the issue in a simple manner, obviously he solved my issue with the same ease and got us amazing results with the lead generation system in the first month. I'd wholeheartedly recommend him to everyone who wants to grow their business.”

Bryan B.

Founder at Mover Search Marketing

“Alvaro was excellent to work with—clear communication, fast turnaround, and strong attention to detail. He understood the scope quickly and delivered exactly what was needed without over-explaining or over-complicating the process. Professional, reliable, and easy to collaborate with. I would absolutely work with him again and recommend him to anyone looking for a skilled freelancer who gets things done right.”

Thomas O.

Owner at FourLeafFlooring

“Alvaro has been one of the best people I've worked with! Would highly recommend his automation and AI experience. Great guy.”

Andrey M.

Owner at Milvid Law

Česta pitanja

Ono što nas svi prvo pitaju

Kontakt

Hajde da vidimo šta može da se automatizuje kod vas

Izaberite termin za razgovor od 30 minuta. Ispričate nam kako radite, mi vam kažemo šta može da se uradi i koliko bi to vredelo. Bez obaveze.

Preferirate pisati? WhatsApp ili alvaro@pgpsystems.net